Dropbox – это онлайн-сервис персонального облачного хранилища, который позволяет хранить файлы, включая документы и фотографии, и обмениваться ими. Dropbox также имеет надстройку Gmail, которая значительно ускоряет и упрощает весь процесс сохранения и обмена файлами по электронной почте, предоставляя вам доступ к вашим файлам Dropbox прямо из почтового ящика Gmail. Вы также можете быстро сохранять вложения прямо в Dropbox, не переключая окна или приложения.
Использование надстройки Dropbox Gmail
Основное преимущество обмена файлами через Dropbox, а не через Google Docs, заключается в том, что в Dropbox вы делитесь ссылкой, а не добавляете вложение. Удаление вложений экономит ценное место в вашем аккаунте Google.
Вы можете использовать надстройку Dropbox Gmail независимо от того, работаете ли вы в операционной системе Windows, Macintosh или Linux. Вы также можете получить доступ к надстройке Dropbox Gmail в приложении Gmail на устройствах Android и iOS.
Как включить надстройку Dropbox для Gmail
Вот как начать. Мы начнем с активации надстройки Dropbox для Gmail.
-
На компьютере откройте Gmail, нажмите + на правой боковой панели, расположенной посередине экрана в папке «Входящие». Нажмите Получить дополнения..
Image -
Появится всплывающее окно с доступными надстройками. Если Dropbox не появляется сразу, используйте кнопку «Поиск», чтобы найти Dropbox. Нажмите Dropbox, чтобы начать установку.
Image - Выберите Установить. Вам будет предложено войти в свою учетную запись Dropbox.
-
После включения надстройки вы увидите логотип Dropbox в правой части экрана входящей почты Gmail, на полпути вниз, чуть выше +.
Image
Сохранение вложения в Dropbox с помощью надстройки Gmail Dropbox
Теперь, когда у вас установлено дополнение Dropbox для Gmail, вы можете начать использовать его для прикрепления файлов к своим электронным письмам. Вот как это сделать.
- Откройте электронное письмо, содержащее вложенные файлы, в вашей учетной записи Gmail. Нажмите значок Dropbox на правой боковой панели.
-
Приложение быстро просканирует письмо, чтобы найти вложение. Когда появится всплывающее окно, в правой части окна вы увидите вложение, включая сведения и имя файла. Выберите, какие файлы вы хотите сохранить в Dropbox.
Image - После того как вы нажмете на вложение, появятся ваши файлы и папки Dropbox. Щелкните папку, в которой вы хотите сохранить файл. Или создайте новую папку, нажав +..
-
Нажмите Сохранить.
Image - После того как ваши файлы будут сохранены, вы сможете найти их, открыв свою учетную запись Dropbox в браузере. Оттуда вы можете перемещать, делиться, удалять и управлять своими файлами, а также проверять лимиты хранилища, о чем мы поговорим позже.
Обмен файлами через Dropbox с надстройкой Gmail
Вы также можете обмениваться файлами из своего аккаунта Dropbox при создании сообщения Gmail.
-
В папке "Входящие" вашей учетной записи Gmail нажмите Написать в верхней левой части страницы, чтобы начать писать письмо.
Image -
В окне создания вы увидите значок Dropbox в нижней части письма.
Image -
Нажмите на значок Dropbox, чтобы открыть всплывающее окно с файлами и папками Dropbox.
Image - Выберите файл, которым хотите поделиться, и нажмите Вставить ссылку.
Сохранение файлов с помощью надстройки Dropbox Gmail для мобильных устройств
После того как вы интегрировали Dropbox и Gmail на свой рабочий стол, значок Dropbox появится в приложении Gmail на устройствах Android и iOS. Когда вы впервые откроете папку «Входящие» Gmail на своем мобильном устройстве, вы увидите значок Dropbox в нижней части экрана в качестве доступного дополнения. Коснитесь значка Dropbox, чтобы войти в свою учетную запись Dropbox.
Сохранение вложения Gmail в Dropbox на Android
Вот как сохранить вложение Gmail в Dropbox с помощью приложения для Android.
- Чтобы сохранить вложение в сообщении Gmail в Dropbox, откройте сообщение электронной почты и коснитесь значка Dropbox в нижней части сообщения.
- Нажмите на файл, который хотите сохранить
-
Выберите папку, в которую хотите сохранить файл, затем нажмите Сохранить.
Image
Отправка файла Dropbox из приложения Gmail на Android
Вот как отправить файл Dropbox из приложения Gmail для Android.
- Нажмите на значок написать карандаш в правом нижнем углу приложения Gmail.
- Нажмите значок меню Еще (три вертикальные точки), затем выберите Вставить из Dropbox.
-
Нажмите на файл, который хотите прикрепить, или на значок + рядом с ним.
Image
Отправка файла Dropbox из приложения Gmail на iOS
Вот как отправить файл Dropbox из приложения Gmail для iOS.
- Загрузите приложение Dropbox для iOS и войдите в свою учетную запись.
- В приложении Dropbox коснитесь файла или папки, которыми хотите поделиться.
- На следующем экране нажмите Поделиться в верхней левой части экрана.
- В нижней части экрана появится всплывающее окно с просьбой ввести адрес электронной почты, имя или группу, чтобы поделиться файлом.
Ограничение прав редактирования и просмотра
Когда вы делитесь файлами и папками с помощью Dropbox, вы можете указать, смогут ли получатели редактировать или просматривать ваши файлы. Чтобы установить разрешения на своем компьютере, откройте Dropbox и прокрутите список папок. При наведении курсора на название папки справа на экране появится кнопка Share.
Нажмите Share, затем щелкните появившееся раскрывающееся меню, выберите получателя и выберите Can Edit, Может просматривать или удалять.
Сколько можно хранить в Dropbox?
Учетная запись Dropbox Basic бесплатна и включает 2 ГБ места. Ваше пространство включает в себя ваши папки и файлы, а также любые файлы и папки, которыми с вами поделились другие владельцы учетных записей Dropbox. Когда вам предоставлен доступ к файлам, эти файлы учитываются при ограничении вашего хранилища.
Dropbox Plus - это платная подписка, которая включает 1 ТБ места. Цены зависят от страны, в которой вы выставляете счета, и выбранного вами плана подписки.
Чтобы проверить объем используемого хранилища, перейдите на страницу своего аккаунта Dropbox. Полоса под вашим адресом электронной почты показывает оставшееся место в Dropbox.
Ограничения трафика
Помимо места в хранилище, Dropbox также накладывает ограничения на трафик. Общие ссылки и запросы файлов автоматически блокируются, если они генерируют необычно большое количество трафика. Ссылочный трафик может быстро возрасти, если вы поделитесь файлом с большим количеством получателей, которые загружают файл несколько раз. Каждая загрузка учитывается в лимите, даже если она выполняется одним и тем же получателем. Если вы опубликуете ссылку в социальных сетях, количество загрузок может очень быстро вырасти в геометрической прогрессии.
Ограничения трафика для бесплатного аккаунта Dropbox Basic:
- 20 ГБ в день: общий объем трафика, который могут генерировать все ваши ссылки и файловые запросы вместе взятые
- 100 000 загрузок в день: общее количество загрузок, которые могут генерировать все ваши ссылки вместе взятые.
Учетные записи Dropbox Plus, Professional и Business:
- 200 ГБ в день: общий объем трафика, который могут генерировать все ваши ссылки и файловые запросы вместе взятые
- Дневное ограничение на количество загрузок, которые могут генерироваться вашими ссылками, не ограничено
Даже если ваши ссылки или запросы файлов будут заблокированы, у вас все равно будет доступ к вашему аккаунту Dropbox и ко всем вашим файлам.
Защита от потерянных устройств
В случае, если вы потеряете свое устройство или если ваш аккаунт Dropbox был взломан, Dropbox включает удаленную очистку.
