Что нужно знать
- Обрезайте изображения или сжимайте их, чтобы уменьшить размер файла. Чтобы сжать фотографии, перейдите к Picture Tools Format > Compress Pictures.
- Чтобы сжать медиафайлы, выберите Файл > Информация > Сжать медиа.
- Если некоторые из ваших слайдов содержат большое количество контента, превратите слайд в одно изображение. Затем вставьте это изображение на слайд.
Иногда файлы презентаций PowerPoint становятся слишком большими для обработки. Эти большие файлы трудно отправить по электронной почте, поскольку многие поставщики услуг электронной почты ограничивают размер вложений электронной почты. Кроме того, большие файлы презентаций могут неправильно воспроизводиться на старых компьютерах. Чтобы сохранить файлы PowerPoint под рукой, следуйте этим советам и сделайте презентации PowerPoint как можно меньше.
Обрезка изображений
Обрезка изображений в PowerPoint имеет два преимущества для вашей презентации. Во-первых, на картинке удаляется то, что не нужно для того, чтобы донести вашу точку зрения. Во-вторых, общий размер файла презентации уменьшается.
- Щелкните правой кнопкой мыши изображение, которое хотите обрезать, и выберите Обрезать.
- Перетащите маркеры обрезки, чтобы выбрать область, которую вы хотите обрезать.
- Выберите пустую область слайда презентации, чтобы просмотреть кадрированное фото.
Сжать фотографии
Сжимайте фотографии после их вставки, чтобы уменьшить размер их файла.
- Выберите фотографию в слайд-шоу.
- Перейти к Формат инструментов для работы с изображениями.
- Выберите Сжать изображения в группе Настройка.
- Снимите флажок Применить только к этому изображению, чтобы сжать все фотографии в презентации.
- Поставьте галочку рядом с Удалить обрезанные области изображений.
- Выберите OK.
Сжатие медиафайлов
В PowerPoint для Windows сжимайте аудио- и видеофайлы в презентации, чтобы уменьшить их размер. Когда вы уменьшаете медиафайлы, вы также можете снизить качество. При сжатии медиафайлов у вас есть следующие опции:
- Full HD (1080p) уменьшает размер файла и сохраняет общее качество.
- HD (720p) экономит больше места и обеспечивает качество, сравнимое с потоковой передачей мультимедиа через Интернет.
- Стандартный (480p) создает небольшой файл, который идеально подходит для прикрепления к электронному письму, но может снизить общее качество.
Чтобы сжать медиафайлы:
- Перейти к Файл.
- Выберите Информация.
- Выбрать Сжать носитель.
- Выберите нужный вариант.
Создать изображение из слайда
Если некоторые из ваших слайдов содержат большое количество контента, превратите слайд в одно изображение. Затем вставьте это изображение на слайд.
Если вы превратите изображение в слайд, а затем используете это изображение для создания нового слайда, вы больше не сможете анимировать отдельные объекты.
Создание нескольких слайд-шоу
Подумайте о том, чтобы разбить презентацию на несколько файлов. Создайте гиперссылку с последнего слайда в показе 1 на первый слайд в показе 2, а затем закройте показ 1. Этот подход может быть громоздким, когда вы находитесь в середине презентации, но освобождает системные ресурсы, если у вас есть только Показать 2 открыть.
Если все слайд-шоу находится в одном файле, ваша оперативная память постоянно используется, сохраняя изображения предыдущих слайдов, даже если вы продвинулись на много слайдов вперед. Закрыв Шоу 1, вы освободите эти ресурсы.
