Что нужно знать
- Вставьте документ в Word, выбрав Вставить > Объект > Текст из файла. Выберите файл и нажмите Вставить.
- Вставьте часть документа, перейдя к Вставить > Объект > Текст из файла и выбираем файл. Настройте Диапазон, чтобы выбрать часть.
Распространенный метод вставки текста в документ Microsoft Word - вырезать и вставить его. Это хорошо работает для коротких фрагментов текста. Если вы хотите вставить весь документ или длинный раздел документа, есть более быстрое решение, чем метод вырезания и вставки. Инструкции в этой статье относятся к Word для Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 и Word 2010.
Добавить другой документ в документ Word
Word может добавить в вашу работу целый документ за несколько быстрых шагов.
- Поместите курсор туда, куда вы хотите вставить документ.
-
Перейдите на вкладку Вставка.
Image -
В группе Текст выберите стрелку раскрывающегося списка Объект.
Image -
Выбрать Текст из файла.
Image -
В диалоговом окне Вставить файл выберите файл документа.
Image - Выбрать Вставить.
- Документ вставляется, начиная с позиции курсора.
Добавить часть документа в документ Word
Если вы не хотите добавлять все содержимое файла в документ Word, выберите, какие части документа или рабочего листа вы хотите вставить.
- Поместите курсор туда, куда вы хотите вставить текст.
-
Выбрать Вставить > Объект > Текст из файла.
Image - В диалоговом окне Вставить файл выберите файл документа.
-
Выбрать Диапазон.
Image -
В диалоговом окне Установить диапазон введите имя закладки из документа Word или диапазон ячеек из рабочего листа Excel.
Image - Выберите OK.
- В диалоговом окне Вставить файл выберите Вставить.
- Вставляется часть документа, начиная с позиции курсора.
Вставить связанный текст в документ
Если текст из вставляемого документа может измениться, используйте связанный текст, который можно легко обновить. Опция связанного текста предлагает третий способ вставки документа, который автоматически обновляет документ, если оригинал изменяется.
- Поместите курсор туда, куда вы хотите вставить ссылку на документ.
- Перейдите на вкладку Вставка.
- Выберите стрелку раскрывающегося списка Объект.
- Выберите Объект.
-
В диалоговом окне Объект перейдите на вкладку Создать из файла, затем выберите Обзор.
Image - В диалоговом окне Обзор выберите файл для вставки, затем выберите Вставить.
-
В диалоговом окне Объект выберите Отображать как значок, чтобы отображать вставленный файл в виде значка, по которому можно щелкнуть, а не отображать первый страница файла.
Image - Выберите OK, чтобы вставить связанный файл
Как обновить связанный текст
Поскольку связанные данные хранятся в исходном файле, связанные объекты могут обновляться при изменении источника.
Если в исходном документе текст изменился, выберите связанный текстовый объект (будет выделен весь текст вставки), затем нажмите F9. Это проверяет оригинал и обновляет вставленный текст с изменениями, внесенными в оригинал.
Только связанный текст может быть обновлен. Поскольку встроенные объекты становятся частью файла Word, эти объекты не связаны с исходным файлом и не обновляются.
