Продуктивность означает выполнение большего объема работы с помощью основных инструментов, которые часто предназначены для конкретных задач. Если вы пишете отчет, вам нужен текстовый процессор, а если вы проектируете автомобиль, вам нужно программное обеспечение для автоматизированного проектирования. Что объединяет большинство работ, так это необходимость планировать задачи, составлять графики и вести заметки. Вот некоторые из лучших приложений для повышения производительности Windows для организации ваших проектов и выполнения задач.
Отраслевой стандарт лучших приложений для организации: Microsoft Outlook
Что нам нравится
- Мощная система объединяет календарь, задачи, заметки и электронную почту.
- Категории можно использовать для контекстов GTD, проектов и многого другого.
- Сложные фильтры.
- Синхронизируется с мобильными устройствами.
- Заметки удобны для фиксации идей.
Что нам не нравится
- Это может стать слишком сложным.
- Настройка GTD немного хакерская.
Microsoft Outlook - популярная система календаря и электронной почты в деловом мире. Он соответствует сочетанию производительности календаря, задач, заметок и контактов. Синхронизировать этот тип данных между мобильными устройствами можно уже много лет, начиная с Psion Organizer в 1984 году и заканчивая Blackberry.
Такие функции, как категории, позволяют вам помечать и фильтровать элементы любым удобным для вас способом, что делает его мощным инструментом для достижения цели. Распространенной системой является префикс контекстов со знаком @, например, @home или @work. Это означает, что вы можете быстро отфильтровать свой список задач, чтобы увидеть только те задачи, которые актуальны в определенное время.
Скачать для:
Бесплатное альтернативное программное обеспечение для повышения производительности: Календарь Google
Что нам нравится
- Простой и удобный в использовании.
- Отлично подходит для общих календарей.
Что нам не нравится
Отсутствие категорий задач затрудняет GTD.
Комплект Google предоставляет более простой календарь и систему задач, чем в Outlook. Календарь Google может упростить использование, хотя невозможно использовать категории для надлежащего периода внедрения GTD (Getting Things Done). Облачная система отлично подходит для общих календарей.
Скачать для:
Синхронизация данных между приложениями для ПК и телефона: CompanionLink
Что нам нравится
- Синхронизирует Outlook с Android или iOS.
-
Полная синхронизация, включая категории.
- Синхронизирует настраиваемые поля.
Что нам не нравится
- Синхронизация телефона стоит 49,95 долларов США.
- Существуют дополнительные расходы на облачную синхронизацию.
CompanionLink - лучшее приложение для синхронизации ваших данных между Outlook на ПК и телефоном. Большинство других решений синхронизируют только часть ваших данных, поэтому такие функции, как категории, могут быть не синхронизированы. CompanionLink синхронизирует все в стандартной базе данных Outlook, а также позволяет настраивать настраиваемые поля.
Скачать для:
Для управления серьезными проектами: Microsoft Project
Что нам нравится
- Управление проектами в соответствии с отраслевыми стандартами.
- Запланируйте важные действия.
- Сбалансированное распределение ресурсов.
Что нам не нравится
-
Крутая кривая обучения.
- Это может занять много времени.
Сложные проекты включают в себя несколько действий, выполняемых одновременно, действия, которые нельзя начать, пока другие не будут завершены, и множество ресурсов, которые должны быть выделены. Для этого типа управления проектами Microsoft Project является отраслевым стандартом. Однако, несмотря на то, что это мощное программное обеспечение, оно может занять много времени.
Скачать для:
Для хранения заметок Post-it в облаке: Google Keep
Что нам нравится
- Гибкие визуальные заметки.
- Создавайте многоразовые контрольные списки.
- Установите напоминания по времени или местоположению.
Что нам не нравится
Места должны быть единым местоположением.
Google Keep был разработан, чтобы выглядеть как заметки Post-it, но он делает больше, так как также поддерживает эскизы, фотографии, текст и списки. Он доступен в Интернете, в основном для использования на ПК, и синхронизируется с Android и iOS.
Напоминания можно настроить по времени или местоположению, но это может быть только одно место. Также жаль, что эта функция плохо интегрирована с Google Maps - было бы здорово иметь возможность сказать «напомни мне на заправке».
Скачать для:
Альтернатива блокноту: Windows Sticky Notes
Что нам нравится
- Простое создание заметок без отвлекающих факторов.
- Синхронизируется с Android.
Что нам не нравится
Нет синхронизации с iPhone.
Sticky Notes поставляется в Windows 10, 8 и 7, и его можно загрузить с веб-сайта Microsoft. Приложение позволяет делать заметки, которые переформатируются, чтобы соответствовать окну любого размера, подобно текстовому файлу в Блокноте. Можно применить большее форматирование, например маркеры, но самая большая разница в том, что все хранится в одном месте и может быть синхронизировано с устройством Android.
Скачать для:
Отличное приложение для продуктивной работы с интеллект-картами: SimpleMind
Что нам нравится
- Визуальные заметки.
- Структурированная иерархия.
- Синхронизируется на всех платформах.
Что нам не нравится
- Презентация может помешать идеям.
- Программное обеспечение дорогое.
MindMapping - это способ мозгового штурма и ведения заметок, разработанный для того, чтобы напомнить, как работает мозг, и, как говорят, улучшает память и творческие способности. SimpleMind извлекает выгоду из этого, позволяя создавать MindMaps для Windows, Mac, Android и iOS. Созданные и готовые карты можно синхронизировать через Dropbox или Google Drive, чтобы вы могли получить к ним доступ с любого устройства.
Скачать для:
Программное обеспечение для повышения производительности, которое переносит канбан-доски в облако: Trello
Что нам нравится
- Простая визуальная система.
- Отлично подходит для распределенных команд, которым необходимо визуализировать свою рабочую нагрузку.
Что нам не нравится
- Не выполняет сложное планирование и выравнивание ресурсов, как Microsoft Project.
- Не разрешает контекстные напоминания, такие как GTD в Outlook.
Канбан использует визуальные карточки, чтобы следить за работой, которую вам необходимо выполнить. Однако Trello заменяет карты на физической доске цифровой доской Kanban, которая находится в облаке. Это отлично подходит для распределенных команд, которым необходимо следить за тем, что они делают, а также знать, что делают другие команды.
Скачать для:
Простота вычислений: Microsoft Excel
Что нам нравится
- Простота и гибкость планирования.
- Легко рассчитать рабочую нагрузку и расписание.
Что нам не нравится
Нет напоминаний.
Microsoft Excel имеет множество применений для организации данных и выполнения вычислений. Это также отличный инструмент для планирования проектов и планирования времени; вы можете легко перечислить задачи вместе с временем, необходимым для их выполнения. Затем Excel может рассчитать общее необходимое время, а также целевое время начала и окончания. Вы можете легко вырезать и вставлять задачи и корректировать время при планировании проекта.
Скачать для:
Когда вам нужна простота: Блокнот Windows
Что нам нравится
- Простые заметки, не отвлекающие внимание.
- Гибкий.
- Поставляется бесплатно с Windows.
- Текст переформатируется, чтобы он поместился в окне любого размера.
Что нам не нравится
- Ничего не автоматизирует.
- Не синхронизируется с мобильными устройствами.
Когда дело доходит до мозгового штурма и структурирования плана, простота часто лучше, и вы не можете быть проще, чем Блокнот. Немногие инструменты позволяют изложить свои мысли в письменной форме, не отвлекаясь на форматирование или программные функции.
Еще одно преимущество Блокнота по сравнению с другими приложениями заключается в том, что текст переформатируется, чтобы соответствовать окну любого размера, что позволяет максимально использовать пространство, доступное на рабочем столе. О Блокноте легко забыть, так как он существовал с первой версии Windows в 1985 году, но иногда вы не можете превзойти оригинал.
