Как сохранять и использовать сообщения в качестве шаблонов в Apple Mail

Оглавление:

Как сохранять и использовать сообщения в качестве шаблонов в Apple Mail
Как сохранять и использовать сообщения в качестве шаблонов в Apple Mail
Anonim

Что нужно знать

  • В Почте выберите Почтовый ящик > Новый почтовый ящик. Выберите местоположение и введите Шаблон в поле Имя.
  • Создайте новое почтовое сообщение и включите в шаблон все, что хотите. Сохранить. Apple сохраняет его в почтовый ящик Draft.
  • Открыть Черновик почтовый ящик. Перетащите шаблон в папку Template. Для использования выберите шаблон > Send Again и отредактируйте.

В этой статье объясняется, как сохранить шаблон электронной почты в Apple Mail и использовать его для новых сообщений. Эта информация относится к Mac OS X Lion (10.7) и более поздним версиям.

Как сохранить электронные письма в виде шаблонов в Apple Mail

Вам не нужно заново изобретать стандартное электронное письмо каждый раз, когда вы его отправляете. Хотя в Apple Mail нет специальной функции для шаблонов сообщений, вы можете использовать черновики и перепрофилировать другие команды, чтобы ваша электронная почта была максимально эффективной. Вот как.

  1. Откройте приложение Mail на вашем Mac.
  2. Нажмите Почтовый ящик в строке меню и выберите Новый почтовый ящик в появившемся меню.

    Image
    Image
  3. Выберите Расположение для почтового ящика и введите «Шаблон» в поле «Имя». Нажмите OK, чтобы создать почтовый ящик.

    Вы можете назвать новый почтовый ящик как хотите.

    Image
    Image
  4. Создайте новое сообщение, нажав кнопку Новое сообщение, выбрав Новое сообщение из Файлили нажмите Command+N на клавиатуре.

  5. Отредактируйте сообщение, чтобы оно содержало в шаблоне все, что вы хотите. Вы можете редактировать и сохранять тему и содержимое сообщения, а также получателей и приоритет сообщения. Пока вы работаете, Apple Mail сохраняет ваше сообщение в почтовом ящике Черновики..
  6. Закройте окно сообщения и выберите Сохранить, если появится запрос.

    Image
    Image
  7. Откройте почтовый ящик Черновики.

    Image
    Image
  8. Переместите только что сохраненное сообщение из почтового ящика Черновики в почтовый ящик Шаблон, нажав на него и перетащив к месту назначения. Папка Template может отображаться в группе папок «На моем Mac».

    Image
    Image

Вы также можете использовать любое ранее отправленное сообщение в качестве шаблона, скопировав его в свой почтовый ящик Template. Чтобы отредактировать шаблон, создайте с его помощью новое сообщение, внесите необходимые изменения, а затем сохраните отредактированное сообщение как шаблон, удалив старый шаблон.

Как использовать шаблон электронной почты в Apple Mail

Чтобы использовать шаблон сообщения в Apple Mail для создания нового сообщения:

  1. Откройте почтовый ящик Template, содержащий нужный шаблон сообщения.

    Image
    Image
  2. Выделите шаблон, который вы хотите использовать для нового сообщения.
  3. Выберите Отправить снова в меню Сообщение, чтобы открыть шаблон в новом окне.

    Сочетание клавиш: Command+Shift+D.

    Image
    Image
  4. Редактировать и отправить сообщение.

Рекомендуемые: