Google Таблицы - это мощное облачное приложение для работы с электронными таблицами, которое вы можете использовать бесплатно, если у вас есть учетная запись Google. Он предоставляет вам в основном все функции, которые вы найдете в других платных приложениях для работы с электронными таблицами, таких как Microsoft Excel или WPS Office. В этом руководстве вы познакомитесь с основами использования Google Таблиц.
Как открыть Google Таблицы
Чтобы начать работу с Google Таблицами, вам необходимо зарегистрировать бесплатную учетную запись Google и получить доступ к Google Диску, где вы можете создавать и систематизировать свои электронные таблицы.
Google Диск - это место, где вы создаете, храните и упорядочиваете все электронные таблицы Google Sheets, с которыми вы работаете.
-
Посетите страницу регистрации Учетная запись Google и воспользуйтесь мастером, чтобы создать бесплатную учетную запись Google.
Image -
После получения идентификатора и пароля учетной записи подключитесь к Google Диску и войдите в систему, используя новую учетную запись Google.
Image -
Чтобы объединить несколько электронных таблиц в одну папку, выберите Новый в левом верхнем углу окна Google Диска, затем выберите Папка. Использование папок - отличный способ упорядочить все ваши электронные таблицы Google Sheets на Google Диске.
Если вы добавите новую таблицу в свою основную учетную запись Google Диска, она будет размещена за пределами всех папок. Как только вы накопите там много файлов, эти электронные таблицы будет трудно найти. Всегда полезно организовать электронные таблицы внутри папок в вашей учетной записи Google Диска.
Image
Как создать электронную таблицу в Google Таблицах
Вы можете создать новую электронную таблицу в Google Sheets двумя способами: либо создать пустую электронную таблицу, либо начать с шаблона, чтобы сэкономить время. Какой бы метод вы ни использовали для создания новой электронной таблицы, он откроет новое окно, в котором вы сможете начать работу с документом.
Создание черной электронной таблицы
Первый способ создать пустую таблицу в Google Sheets - выбрать New в верхнем левом углу окна Google Диска, а затем выбрать Blank электронная таблица.
Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши в любом месте папки и выбрать Google Таблицы > Пустая электронная таблица.
Использование шаблона электронной таблицы
Чтобы сэкономить время, вы можете начать с шаблона электронной таблицы. Для этого выберите Новый > Google Sheets > Из шаблона, чтобы открыть галерею шаблонов, где вы можете для начала выберите предварительно отформатированные электронные таблицы.
Предварительно отформатированные шаблоны включают:
- Календари
- Списки дел
- Бюджеты
- Организаторы путешествий и свадеб
- Табель учета рабочего времени
- Финансовая отчетность
- Многое другое
Вы также можете создавать свои собственные шаблоны Google Sheets.
Как редактировать данные Google Sheets
Редактировать данные в электронной таблице Google Sheets очень просто. Тем не менее, есть несколько важных советов, о которых следует помнить. Эти советы включают в себя, как редактировать данные ячеек и как добавлять или удалять строки и столбцы, добавлять новые листы и добавлять диаграммы.
-
Редактировать ячейки: выберите любую ячейку и начните вводить данные. Чтобы изменить какие-либо данные, уже находящиеся в ячейке, дважды щелкните поле и поместите курсор в то место, которое вы хотите изменить.
Image -
Move Cells: чтобы переместить несколько ячеек, выберите первую ячейку и перетащите в нижнюю часть диапазона, который вы хотите скопировать. Нажмите Ctrl+C, чтобы скопировать выделенные ячейки. Вы увидите пунктирную синюю линию вокруг диапазона ячеек. Выберите любую другую ячейку, в которую вы хотите поместить диапазон, и нажмите Ctrl+V, чтобы вставить их.
На Mac нажмите Command вместо Control.
Image -
Вставить строки или столбцы: Чтобы добавить или удалить столбец или строку, щелкните правой кнопкой мыши номер или букву строки или столбца, которые вы хотите добавить или удалить, а затем выберите один из следующих вариантов:
- Удалить строку или Удалить столбец: удалить строку или столбец и сдвинуть оставшиеся ячейки вверх или влево, чтобы заполнить пробел.
- Вставить 1 выше или Вставить 1 ниже: вставить новую строку выше или ниже выбранной строки.
- Вставить 2 слева или Вставить 1 справа: вставить новый столбец слева или справа от выбранного столбца.
Если вы выберете несколько ячеек или столбцов, параметры вставки или удаления столбцов или строк изменятся, чтобы удалить или вставить количество выделенных вами столбцов или строк.
Image -
Добавить новый лист: Вы можете добавить новый лист в файл электронной таблицы Google Sheets, выбрав значок + в левом нижнем углу. угол окна. Это добавит новую вкладку листа внизу.
Вы можете переименовать новый лист, щелкнув стрелку вниз справа от имени вкладки листа и выбрав Переименовать.
Image -
Добавление диаграмм и графиков: Вы можете добавить диаграммы или графики в свои электронные таблицы, выделив диапазон ячеек, которые вы хотите отобразить, а затем выбрав Вставить диаграмму в ленте. Google Sheets автоматически выберет тип диаграммы, который имеет смысл для выбранных вами данных, но вы можете выбрать три точки в правом верхнем углу диаграммы, чтобы изменить это и отредактировать диаграмма.
Image
Использование формул в Google Sheets
В Google Таблицах у вас есть доступ к библиотеке функций электронных таблиц, которая так же обширна, как и все, что вы найдете в Microsoft Excel.
Используя функции Google Sheets, вы можете усреднять целые строки или столбцы ячеек, находить максимальные или минимальные значения или даже импортировать данные с веб-страниц.
-
Чтобы вставить формулу в электронную таблицу Google Sheets, введите =(знак равенства). Когда вы начнете вводить название функции, вы увидите раскрывающийся список всех доступных функций, названия которых начинаются с этих букв.
Вы увидите определение того, что делает первая функция. Чтобы увидеть определение любого другого, наведите указатель мыши на его название.
Image -
Когда вы вводите первую открывающую скобку для функции, вы увидите список параметров этой функции и их пояснения.
Image -
После того, как вы наберете закрывающую скобку для функции, нажмите Enter, после чего вы увидите результаты для этой функции, появившиеся в ячейке.
Image
Как поделиться электронной таблицей
После того как вы создали свою первую электронную таблицу, вы можете поделиться ею с другими. Вот несколько способов поделиться электронной таблицей Google Sheets.
-
Если у вас уже открыта электронная таблица, выберите Файл > Общий доступ.
Еще один способ поделиться электронной таблицей в Google Sheets - щелкнуть правой кнопкой мыши файл электронной таблицы на Google Диске и выбрать Share.
Image -
Откроется окно Google Таблиц Поделиться с другими. Если вы не хотите указывать конкретные адреса электронной почты для отправки электронной таблицы, выберите Копировать ссылку. Этот параметр позволяет указать ссылку на электронную таблицу по электронной почте, мгновенному сообщению или где угодно. еще.
Если вы оставите настройки общего доступа по умолчанию, любой, у кого есть ссылка на электронную таблицу, сможет ее просмотреть. Если данные конфиденциальны или вы предпочитаете держать их в секрете, лучше изменить этот параметр и предоставить общий доступ к электронной таблице определенным людям.
Image -
Чтобы сделать электронную таблицу частной и предоставить доступ к ней только определенным людям, выберите стрелку раскрывающегося списка рядом с можно просматривать, затем выберите OFF - доступ к. имеют только определенные пользователи
Image -
Далее в разделе «Люди» введите адреса электронной почты людей, с которыми вы хотите поделиться электронной таблицей. Выберите стрелку стрелку раскрывающегося списка рядом со значком пера и выберите, что общие пользователи могут делать с электронной таблицей.
- Может редактировать: получатель может просматривать, вносить изменения и оставлять комментарии в электронной таблице.
- Может просматривать: Пользователь может читать электронную таблицу, но не может вносить какие-либо изменения или комментарии.
- Может комментировать: Соавтор может читать и оставлять комментарии.
Image -
Нажмите Отправить, чтобы сохранить настройки разрешений и отправить приглашения.
Image - Когда вы делитесь электронной таблицей, Google Таблицы отправляют электронные письма всем людям, с которыми вы поделились таблицей, и содержат ссылку, по которой они могут получить к ней доступ.
FAQ
Могу ли я использовать Google Таблицы в качестве базы данных для веб-сайта?
Да. Таблицы Google можно использовать для хранения и управления данными для небольших веб-сайтов и приложений. Некоторые организации используют его в качестве альтернативы программному обеспечению баз данных, такому как MySQL.
Могу ли я использовать Google Таблицы в качестве CRM?
Да. Хотя у Google нет официального шаблона управления взаимоотношениями с клиентами (CRM), вы можете найти в Интернете бесплатные шаблоны CRM, которые можно использовать в Google Таблицах.
Как использовать функцию ВПР в Google Таблицах?
Чтобы использовать функцию ВПР в Google Таблицах, используйте синтаксис ВПР("поисковый запрос", диапазон ячеек, возвращаемое значение, отсортированное состояние). Например:=ВПР("Ноутбук", A3:B9, 3, false)
Как использовать СЧЁТЕСЛИ в Google Таблицах?
Чтобы использовать СЧЁТЕСЛИ в Google Таблицах, введите =СЧЁТЕСЛИ(диапазон, критерий), заменив диапазон и критерий. с нужными данными. Оператор сравнения, такой как >, <=, или может использоваться в выражении.
