Функция Microsoft Word Track Changes показывает владельцам документов все изменения, которые были внесены в документ, когда эти изменения были внесены и кто их внес. Вот как включить эту функцию.
Инструкции в этой статье относятся к Word для Mac 2019 (версия 16), но аналогичны более старым версиям, таким как Word 2016 для Mac, Word для Mac 2011 и Word для Mac 2008.
Включить отслеживание изменений
По умолчанию для этой функции установлено значение off, поэтому включите ее для каждого документа, который вы хотите отслеживать.
-
Перейдите на вкладку Обзор и выберите стрелку раскрывающегося списка Отслеживание.
Image -
Включите тумблер Отслеживать изменения.
Image
Итог
Когда функция «Отслеживание изменений» активна, все изменения, внесенные в документ, автоматически отмечаются разными цветами. Каждый цвет назначается другому соавтору документа. Это делает удаления, добавления, правки и перемещения легко видимыми, а соавторов легко идентифицируемыми.
Выберите способ отображения разметки
Вы можете выбрать способ отображения отслеживаемых изменений во время работы над документом, выбрав Просмотр > Отслеживание. Затем выберите способ отображения разметки. Возможные варианты:
- All Markup (по умолчанию): отображаются все изменения, внесенные в текст. Удаления, изменения шрифта и другие правки отображаются в кружках с правой стороны документа с именем соавтора, внесшего изменение.
- Простая разметка: уменьшает количество разметки, отображаемой в документе. Вертикальная линия на левом поле указывает место изменения.
- Без разметки: скрывает всю разметку в текущем документе. Изменения отслеживаются, но не отображаются.
- Оригинал: Отображает исходный, неизмененный текст документа.
Внесенные изменения не теряются при переключении на Исходный вид.
Отслеживание изменений также предлагает дополнительные функции для соавторов, такие как сравнение версий документа, вставка комментариев в документ Word, а также принятие и отклонение изменений.
