Microsoft Planner - это инструмент для бизнес-пользователей, но вы вполне можете найти применение этой универсальной среде для совместной работы не в бизнесе.
Planner - это инструмент в Microsoft 365, облачной среде Microsoft, которая включает в себя традиционные настольные версии, а также веб-версии таких программ, как Word, Excel, PowerPoint и OneNote.
Команды получают упрощенный визуальный опыт
Идея этого инструмента заключается в упрощении и визуализации командных процессов.
С Планировщиком команда может сотрудничать с размахом, легко контролируя, как они обмениваются файлами, календарями, списками контактов и многим другим. Planner также можно рассматривать как инструмент совместного планирования, с помощью которого команда может обмениваться файлами Microsoft 365, проводить мозговой штурм, решать проблемы, разделять действия, оставлять отзывы и т. д..
Сеансы контекстного чата для виртуальных встреч
Ваша команда может уже использовать другие инструменты, такие как Skype или другие виртуальные пространства для аудио- или видеоконференций. Planner упрощает это, предоставляя пространство для общения для сеансов чата прямо в среде планирования проекта.
Итак, когда члены команды обсуждают конкретную задачу, они также могут видеть, как она назначена конкретным лицам, или наблюдать, как меняются детали ее выполнения, например, отложенный срок выполнения.
Панель управления планировщиком заменяет электронную почту и другие инструменты командного общения
Интерфейс с ведрами, карточками и диаграммами обеспечивает простую и наглядную сводку текущего проекта. Эти элементы отображают ключевую информацию, такую как сроки или цели, что упрощает понимание статуса проекта.
Кроме того, проектные группы всегда в курсе изменений, не переписываясь по электронной почте и не проверяя панель инструментов Планировщика. Вместо этого панель инструментов обновляется автоматически.
Согласно Techradar:
"Каждый раз, когда кто-то вносит стратегическое изменение, участники группы получают уведомление. Разница между Планировщиком и инструментами для совместной работы, такими как Google Диск, заключается в том, что Планировщик в основном организован на основе визуальных подсказок."
Личные и образовательные приложения для Microsoft Planner
Microsoft Planner обещает быть полезным как для деловых, так и для личных проектов, требующих совместной работы. Вы можете использовать это пространство для работы с другими группами, с которыми вы связаны, включая друзей и семью. Приложения могут включать планирование вечеринок, координацию подарков, планы поездок, учебные группы и многое другое.
Планировщик может оказаться полезным, в частности, для студентов, особенно с учетом того, что у многих студентов есть бесплатные учетные записи Microsoft 365 или учетные записи со скидкой.
Что мы знаем о том, кто может использовать Microsoft Planner
Microsoft Planner на момент написания этой статьи все еще находится на ранней стадии. На самом деле, чтобы получить доступ к предварительной версии, вам нужно быть либо пользователем первого выпуска, либо администратором Microsoft 365.
- Клиенты первого выпуска Microsoft 365 - это первые пользователи, которые затем оставляют отзыв Microsoft, чтобы улучшить взаимодействие с пользователем. Вот почему они сначала получают доступ к таким инструментам, как Planner, потому что они представляют собой одну из последних проверок перед публикацией широко распространенной версии. Если вы хотите зарегистрироваться в качестве потребителя первого выпуска, начните с входа в свою учетную запись Microsoft 365. Далее выберите – Центр администрирования – Настройки службы – Первый выпуск. Следите за настройками на этих экранах, чтобы вы могли решить, относится ли это только к вам или к другим пользователям, например.
- Администраторы Microsoft 365 со статусом First Release действуют аналогичным образом, но им нужно ответить на электронное письмо от Microsoft. Если вы считаете, что должны быть включены в сообщения о первом выпуске, но не видели приглашения по планировщику, обратитесь в Microsoft, чтобы узнать о вариантах решения этой проблемы.
Итак, подходите ли вы для предварительной версии или просто хотите узнать, чего ожидать, когда этот инструмент станет более универсальным, читайте дальше, чтобы узнать больше о том, что вы можете делать с Планировщиком.
