Что нужно знать
- В Word перейдите к Файл > Экспорт > Создать документ PDF/XPS > Создать PDF/XPS > Минимальный размер (публикация онлайн) > Публикация.
- На Mac щелкните PDF-файл правой кнопкой мыши и выберите Открыть с помощью > Предварительный просмотр > Файл> Экспорт > Уменьшить размер файла > Сохранить.
- На телефоне необходимо установить приложение для сжатия PDF.
В этой статье объясняются способы уменьшения размера PDF-файла с помощью программ Microsoft, на Mac и смартфоне, когда размер PDF-файла слишком велик для определенной цели, например при загрузке на веб-сайт или отправке по электронной почте..
Уменьшить размер PDF-файлов в Windows
При создании PDF-файла с помощью программ Microsoft, таких как Word, Excel и PowerPoint, существует простой способ уменьшить размер файла до минимума. Вот как это работает в Word 2019, 2016 и 2013:
-
Откройте документ Word. Выберите Файл.
Image -
Выбрать Экспорт.
Image -
На следующем экране в разделе Экспорт выберите Создать документ PDF/XPS.
Image -
Справа выберите Создать PDF/XPS.
Image -
В диалоговом окне выберите Минимальный размер (публикация в Интернете) и выберите Опубликовать для создания PDF-файла.
Image
В Word 2010:
Word 2010 работает несколько иначе. Вот что вам нужно сделать:
- Откройте документ Word.
- Выбрать Файл > Сохранить как.
-
В поле Имя файла введите имя файла.
Может показаться заманчивым сохранить то же имя файла, но вы должны изменить его хотя бы немного, чтобы у вас все еще была копия исходного файла PDF.
- В списке Тип файла выберите PDF (.pdf).
- Выберите Минимальный размер (публикация онлайн).
- Выберите Сохранить.
Сжатие размера PDF-файлов на Mac
Этот удобный трюк позволяет пользователям Mac легко уменьшать размер PDF-файлов.
Preview поставляется с каждой установкой macOS (со времен Mac OS X). Он будет находиться в папке «Приложения».
-
В Finder щелкните правой кнопкой мыши PDF-файл, который хотите открыть, и выберите Открыть с помощью > Предварительный просмотр.
Image -
Выберите Файл в строке меню Предварительный просмотр и выберите Экспорт в раскрывающемся меню.
Image -
В диалоговом окне в меню Кварцевый фильтр выберите Уменьшить размер файла.
Image -
Выберите Сохранить.
Image
Уменьшить размер PDF-файлов на телефоне
Чтобы уменьшить размер файла PDF на телефоне, вам необходимо установить приложение для сжатия PDF, например iLovePDF,, которое доступно как для Android, так и для iOS. Каждое приложение немного отличается, но вот как оно работает с этим:
Если у вас нет Mac и у вас нет приложений Office на вашем компьютере с Windows, вы можете использовать эту же услугу (ниже) на своем ПК, перейдя на веб-сайт I Love PDFs.
- Откройте приложение iLovePDF.
- Tap Сжать PDF.
- Выберите местоположение (Device, Google Диск или Dropbox), из которого вы извлечет PDF-документ.
-
Предоставьте приложению доступ к каждому местоположению.
Image - Перейдите к файлу PDF, который вы хотите сжать, выберите его и нажмите Далее.
- Выберите желаемый уровень сжатия: Экстремальный, Рекомендуемый или Низкий. Нажмите Сжать..
-
Вы увидите сообщение о завершении. Чтобы просмотреть сжатый файл, нажмите Перейти к файлу..
Image
