Что нужно знать
- Нарисовать холст (Вставка > Фигуры > Новый холст для рисования). Добавьте фигуры (Insert > Shapes). Перетащите, чтобы организовать. Дважды щелкните, чтобы добавить текст.
- SmartArt: перейдите к Вставка > Иллюстрации > SmartArt. Выберите Process для просмотра стилей. Выберите новые фигуры в раскрывающемся меню Добавить фигуру.
- Вы также можете скачать шаблоны блок-схем из таких мест, как HubSpot и Template.net, или установить надстройку для создания блок-схем для Word.
Блок-схема - это визуальное представление шагов или порядка, связанных с процессом, рабочим процессом или другой организационной схемой. В этом руководстве мы покажем вам, как использовать фигуры для создания блок-схемы в документе Microsoft Word, а также как использовать предварительно разработанную графику SmartArt и как использовать средства создания блок-схем и шаблоны. Инструкции относятся к Word для Microsoft 365, Word 2019, Word 2016 и Word 2013.
Использование фигур для создания блок-схемы в Word
Чтобы создать блок-схему с нуля, начните с холста для рисования, затем добавьте на него фигуры, измените цвет и контур фигур, пометьте фигуры и нарисуйте соединительные линии между фигурами, чтобы показать их отношение к каждой из них. другое.
Создание холста для рисования
Холст для рисования действует как рамка вокруг фигур блок-схемы и группирует фигуры как один объект. Таким образом, текст обтекает блок-схему, а фигуры остаются в нужном положении.
Чтобы добавить холст для рисования в документ Word и изменить его внешний вид:
-
Выберите место в документе Word, где будет находиться холст для рисования.
Image -
Перейдите на вкладку Вставка и выберите Фигуры > Новый холст для рисования, чтобы добавить рисование холста в документе.
Image -
Чтобы изменить способ обтекания текста по холсту для рисования, выберите холст для рисования, перейдите на вкладку Формат фигуры и выберите Перенос текста.
Image -
Выберите, как текст будет обтекать холст для рисования. Например, выберите Верх и низ, чтобы текст не отображался по бокам холста.
Image -
Чтобы изменить размер холста для рисования, перетащите угловой или боковой маркер изменения размера, чтобы уменьшить или увеличить холст для рисования.
Чтобы сделать холст для рисования определенного размера, выберите фигуру, перейдите на вкладку Формат фигуры и в группе Размер, введите значения для Высота фигуры и Ширина фигуры..
Image -
Чтобы добавить границу, выберите холст для рисования, перейдите на вкладку Формат формы и выберите Контур фигуры.
Image -
В Цветовая палитра выберите цвет контура, выберите Вес, чтобы изменить толщину линии, и выберите Дефисы для изменения стиля линии.
Image - Когда холст для рисования выглядит так, как вы хотите, начните добавлять фигуры.
Добавление фигур на холст для рисования
Прежде чем добавлять фигуры на холст для рисования, сделайте набросок блок-схемы. Это даст вам план, которому вы будете следовать при разработке блок-схемы в Word.
Чтобы добавить фигуры на холст для рисования:
-
Перейдите на вкладку Вставка и выберите Фигуры.
Image -
Перейдите в раздел Блок-схема и выберите фигуру. Например, выберите фигуру Процесс в качестве начальной точки блок-схемы.
Image -
Выберите место на холсте для рисования, чтобы разместить фигуру. На холсте рисуется фигура с размером и цветом по умолчанию.
Image -
Добавьте другие фигуры, чтобы завершить блок-схему.
Image - Если вам не нравится, как выглядят фигуры, измените их размер или перейдите на вкладку Формат фигуры, чтобы изменить цвет заливки, добавить цвет контура, применить фигуру стиль или применить эффект формы.
Добавить текст в фигуры
Фигуры блок-схемы нуждаются в тексте, кратко описывающем цель каждого шага в процессе.
Чтобы добавить текст к фигурам:
- Дважды щелкните фигуру.
-
Введите описательный текст, объясняющий назначение или назначение фигуры.
Image -
Выберите пустую область холста для рисования, когда закончите печатать.
Image -
Чтобы отформатировать текст в фигуре, выберите фигуру, перейдите на вкладку Главная и измените цвет, стиль и размер шрифта.
Image - Чтобы применить одинаковое форматирование текста ко всем фигурам, выберите область холста для рисования и нажмите Ctrl+A, чтобы выделить все фигуры. Затем измените внешний вид текста.
Добавить соединители между фигурами
Рисуйте линии или соединители между фигурами, чтобы показать взаимосвязь между ними. Соединители имеют точки соединения на каждом конце линии, которая остается соединенной с фигурами, к которым она прикреплена. Эти линии соединяются только с фигурами, на контуре которых есть точки.
В Word точки соединения работают только тогда, когда фигуры и линии размещены на холсте для рисования.
Чтобы нарисовать соединительные линии между фигурами:
-
Перейдите на вкладку Вставка и выберите Фигуры.
Image -
В разделе Линии выберите форму линии, которая будет использоваться в качестве соединителя между фигурами.
Image -
Перетащите из одной фигуры в другую. При перетаскивании от одной фигуры к другой на контуре двух фигур появляются точки. Эти точки указывают, где можно подключить соединительную линию.
Image - Продолжайте добавлять линии, пока все фигуры не будут соединены.
-
Чтобы переместить линию, выберите линию, затем перетащите конечную точку.
Image -
Чтобы переместить подключенную фигуру, выберите фигуру и перетащите ее в другое место. Линии, соединенные с точками на фигуре, остаются прикрепленными к фигуре.
Image -
Чтобы изменить внешний вид линий, выберите линии, которые вы хотите изменить, перейдите на вкладку Формат фигуры, выберите Контур формы, затем выберите цвет, толщину и стиль линии.
Image
Использование SmartArt для создания блок-схемы в Word
Если вам нужна блок-схема с некоторой графической привлекательностью, создайте ее с помощью SmartArt. Некоторые встроенные графические элементы SmartArt похожи на шаблон блок-схемы для Word. Чтобы добавить рисунок SmartArt в документ Word, выберите стиль SmartArt, измените количество фигур, добавьте текст и измените внешний вид SmartArt.
Выберите графический элемент SmartArt
Чтобы добавить графический элемент SmartArt в документ Word:
- Поместите курсор туда, куда вы хотите вставить графический элемент SmartArt.
-
Перейдите на вкладку Вставка.
Image -
В группе Иллюстрации выберите SmartArt.
Если вы не видите значок SmartArt, перейдите в поле Поиск и введите SmartArt.
Image -
В диалоговом окне Выберите графику SmartArt выберите Процесс, чтобы просмотреть доступные стили блок-схем.
Image -
Выберите стиль блок-схемы, затем нажмите OK.
Image - Изображение SmartArt отображается в документе Word.
Добавление фигур в блок-схему SmartArt
Если в графическом элементе SmartArt недостаточно фигур для блок-схемы, добавьте больше фигур.
Чтобы добавить новую форму:
-
Выберите фигуру в том месте, куда вы хотите добавить новую фигуру.
Image -
Перейдите на вкладку SmartArt Design, затем выберите стрелку раскрывающегося списка Добавить фигуру.
Image -
Выберите, в каком направлении будет добавлена новая фигура.
Image - После того как вы добавили все фигуры SmartArt, которые вам понадобятся для блок-схемы, добавьте описательный текст.
Добавление текста в графический элемент SmartArt
Чтобы добавить текст к фигурам на блок-схеме SmartArt:
-
Выберите стрелку в левой части графического элемента SmartArt.
Image -
В Текстовая панель введите текст для каждой формы.
Чтобы добавить новый маркер к фигуре, нажмите Enter после строки текста.
Image - Закройте текстовую панель, когда закончите.
Изменить внешний вид блок-схемы SmartArt
Есть несколько способов изменить внешний вид блок-схемы SmartArt. Экспериментируйте с разными цветами, добавляйте изображения и перемещайте фигуры в разные места.
- Чтобы изменить цвет фигур SmartArt, выберите фигуры, перейдите на вкладку Дизайн SmartArt, выберите Изменить цвета и выберите цветовую комбинацию.
- Некоторые графические элементы SmartArt имеют место для изображений. Чтобы добавить изображение, выберите значок Изображение на фигуре, затем вставьте изображение Из файла на свой компьютер, найдите Изображения из Интернета из таких источников, как Bing и OneDrive, или добавьте изображение Из значков, хранящихся в Word или на вашем компьютере.
- Чтобы переместить фигуру, выберите ее, перейдите на вкладку SmartArt Design и выберите Переместить выделение вверх илиПереместить выделение вниз.
Если вам не нравятся изменения, внесенные в графику SmartArt, перейдите на вкладку SmartArt Design и выберите Сбросить графику.
Найдите конструктор блок-схем или шаблоны блок-схем для Word
Вы не ограничены инструментами Word для создания блок-схем. Существует несколько надстроек Word и бесплатных шаблонов, которые помогут вам быстро приступить к работе.
Скачать бесплатные шаблоны блок-схем
Если вам нужна базовая блок-схема, которая поможет вам начать работу, перейдите на HubSpot и загрузите их бесплатный шаблон блок-схемы для Word.
Вы найдете более подробные шаблоны блок-схем на Template. Net. Существуют шаблоны блок-схем для потоков процессов, организационных схем, отчетов об авариях и типовых диаграмм «да» или «нет».
Чтобы использовать эти шаблоны блок-схем, загрузите шаблон на свой компьютер, откройте документ в Word и внесите изменения в фигуры и текст в соответствии с вашими потребностями.
Установка надстройки Word Flowchart Maker
Вы также найдете средства для создания блок-схем в магазине Microsoft Office.
Чтобы установить надстройку для создания блок-схем для Word:
-
Перейдите на вкладку Вставка.
Image -
В группе Надстройки выберите Получить надстройки.
Image -
На странице надстроек Office перейдите в текстовое поле Search, введите блок-схему и нажмите Enter.
Image - Выберите один из доступных создателей блок-схем.
-
Чтобы установить надстройку, выберите Добавить.
Image -
После установки надстройки она открывается на панели в правой части Word.
Надстройка для создания блок-схем может потребовать, чтобы вы вошли в систему, чтобы использовать онлайн-сервис создания блок-схем.
-
По завершении использования надстройки выберите Закрыть.
Image -
Если вы хотите снова использовать надстройку, перейдите на Insert > Add-ins > My Надстройки.
Image
