Комбинированное приложение Microsoft Office, объединяющее Word, Excel и PowerPoint, меняет правила игры для некоторых пользователей Office. Вот как настроить Microsoft Office для iPad.
Как установить Microsoft Office для iPad
Microsoft Office для iOS имеет несколько различных вариантов. Вы можете загрузить Microsoft Office как единое целое, которое описано здесь. Но у вас также есть возможность загружать отдельные приложения - Word, PowerPoint, Excel и другие - как отдельные программы. Вот как установить приложение Office «все в одном» на iPad.
-
В App Store найдите Microsoft Office и найдите его в результатах поиска. Нажмите Получить, чтобы загрузить и установить приложение.
Image -
После завершения загрузки и установки нажмите Открыть.
Image - Вам будет предложено войти в свою учетную запись Microsoft (если у вас ее нет, вы можете создать ее), и вам, возможно, придется предоставить некоторые разрешения приложению Office. Обязательно прочитайте их, чтобы знать, что вы предоставляете.
Как использовать Microsoft Office для iPad
Приложение Microsoft Office предлагает пользователям iPad несколько преимуществ:
- Он занимает меньше места, чем три автономных приложения, включенных в приложение Office.
- Есть несколько дополнительных функций, которые вы, вероятно, не найдете в автономных приложениях.
- Возможна дикция прямо в Microsoft Office с диктофона iPad.
Предполагая, что вы собираетесь использовать комплексное приложение Microsoft Office на своем iPad (а не отдельные программы), вам нужно знать несколько вещей, чтобы их использовать.
Главный экран Microsoft Office
На главном экране у вас есть возможность выбрать Рекомендуемые файлы, которые вы недавно открывали, или вы можете нажать Новыйв нижней центральной части экрана, чтобы открыть меню, позволяющее выбрать тип нового документа, который вы хотите создать.
Варианты:
- Заметки: позволяет ввести новую заметку (Sticky Note), которую затем можно сохранить или поделиться с другими.
- Lens: открывает камеру, чтобы вы могли отсканировать (или сделать снимок) документа, фотографии или интерактивной доски, которые затем можно сохранить в виде документа Word или файла PDF. или изображение и поделитесь им с другими.
- Документы: открывает экран, на котором можно выбрать Сканировать текст, Пустой документ или Создать из шаблона для Word, Excel или Powerpoint.
На главном экране также есть значок «Действия». Здесь вы найдете такие опции, как Перенос файлов, Изображение в текст и Изображение в таблицуПоследние две опции позволяют сканировать изображение или документ и преобразовывать любой текст в этом скане в электронный текст.
Еще одна очень полезная функция приложения Office - возможность работать с PDF-файлами. Вы можете подписывать PDF-файлы или сканировать, а также преобразовывать документы в PDF с помощью меню «Действия».
Работа с документами, электронными таблицами и презентациями
Как только вы решите открыть или создать новый документ, электронную таблицу или презентацию, вы обнаружите, что у вас есть многие из тех же опций, что и при использовании автономных версий этих приложений.
Документы
При работе с документами вы найдете меню форматирования, как и ожидалось. И меню скользит вправо или влево, чтобы открыть дополнительные параметры. Существует также большой значок микрофона, который плавает в правой части документа. Если вы коснетесь этого значка, вы сможете диктовать, что вы хотите написать, а не пытаться печатать с помощью экранной клавиатуры.
Клавиатура и мышь Apple будут работать со всеми этими приложениями, если они у вас есть. Если нет, вы можете сделать все, что захотите, используя жесты пальцев и экранную клавиатуру.
Таблицы
В электронных таблицах вы можете перемещаться по книге или листу, как если бы вы использовали Microsoft Excel. Введите данные с помощью экранной или беспроводной клавиатуры. И вы найдете контекстные меню при выборе столбца или строки.
У вас также есть доступ к инструментам сокращения, форматирования и формул, как и в отдельном приложении Microsoft Excel.
Презентации
Работа с презентацией в приложении Office для iOS очень похожа на работу с PowerPoint. Вы можете работать с нуля или создать презентацию на основе шаблона. И у вас есть доступ к тем же инструментам форматирования, которые доступны в автономном приложении PowerPoint. Вы можете добавлять примечания и комментарии и даже автоматизировать свою презентацию.
Верхнее меню в Microsoft Office на iPad
Есть еще одно меню, с которым вам следует ознакомиться. Это меню появляется в верхней части каждого из приложений - «Документы», «Таблицы» и «Презентация». Это меню в основном стандартное для всех трех приложений. Там вы найдете варианты для:
- Отменить: Позволяет отменить действия, которые вы предприняли над документом.
- Форматирование текста: открывает широкий спектр параметров форматирования текста, включая шрифты, размер, форматы, интервалы и выравнивание.
- Search: выполняет функцию поиска или поиска и замены.
- Share: позволяет приглашать других для совместной работы над документом с помощью ссылки, отправленной по электронной почте или в сообщениях.
- Дополнительно: Это меню содержит параметры для сохранения, печати, экспорта и истории.
В документе вы также обнаружите, что у вас есть опция Mobile View. Это позволяет увидеть, как ваш документ будет выглядеть на мобильном устройстве. А в презентации вы найдете значок пера, коснувшись которого, вы активируете Ink annotations.
