Как создать рассылку на страницах

2024 Автор: Abigail Brown | [email protected]. Последнее изменение: 2024-01-07 19:06

Информация ниже относится к macOS 10.14 (Mojave). Описанное здесь стороннее приложение больше не поддерживается.

Что нужно знать

• Загрузите приложение Pages Data Merge и подготовьте электронную таблицу с данными для рассылки. В Pages откройте шаблон (например, конверт).
• Нажмите Формат > Дополнительно, выделите каждый текст-заполнитель, затем нажмите Формат > Дополнительно > Определить как текст-заполнитель.
• Откройте Pages Data Merge, а затем назначьте теги-заполнители, определите формат и местоположение файла экспорта и запустите слияние.

В этой статье объясняется, как создать слияние почты в Pages. В Pages нет встроенной функции слияния, поэтому приведенный ниже метод основан на стороннем приложении под названием Pages Data Merge. Этот метод был протестирован только на macOS 14 (Mojave), и приложение больше не находится в разработке.

Создать файл формы

Первой частью этого процесса является создание файла формы в Pages:

1. Загрузите приложение Pages Data Merge и разархивируйте zip-файл. macOS помещает файл в папку с именем PagesDataMergeApp.
2. Определите, что каждый элемент текста-заполнителя должен быть заполнен информацией из файла данных электронной таблицы (см. ниже), например, имя, фамилия и адрес. Нажмите Формат > Еще.
3. На конверте выделите каждый текст-заполнитель, начиная с FIRSTNAME.
4. В верхнем меню нажмите Формат > Дополнительно > Определить как текст-заполнитель.
5. В меню форматирования внизу, под Тег сценария, введите имя для этого текстового поля-заполнителя. В этом примере используется FIRSTNAME.

6. Повторите шаг 4 для каждого текстового элемента-заполнителя, который соответствует данным, которые будут импортированы из электронной таблицы: LASTNAME, STREET,CITY, STATE, ZIP.

   Если в электронной таблице есть заголовки столбцов, заголовки не обязательно должны совпадать с текстовыми именами-заполнителями (например, ИМЯ и ФАМИЛИЯ).

Открыть файл данных в цифрах

В Numbers откройте электронную таблицу с именами и адресами, которые будут заполнены текстом-заполнителем, определенным на шаге 2. Выберите все ячейки с данными, которые вы хотите включить в слияние. Приложение для слияния писем импортирует только те элементы, которые вы выбрали на этом шаге.

Назначить теги-заполнители

Далее вы сообщите приложению, какие поля каким битам данных соответствуют, и где эти данные найти.

1. Откройте Pages Data Merge, дважды щелкнув разархивированный файл приложения с именем Pages Data Merge.

   Приложение помечено цифрами для каждой настройки, которую вы будете использовать для создания слияния.

   

2. Рядом с 1 в приложении щелкните меню и выберите Таблица номеров выбора. Нажмите Импорт. Первая строка втягивается и отображается.
3. Выберите первый импортированный элемент (в данном случае имя James).
4. Рядом с 2 щелкните раскрывающееся меню и выберите тег-заполнитель FIRSTNAME (первый определенный текстовый элемент-заполнитель).
5. Повторяйте шаги 2 и 3 для каждого импортированного элемента, пока всем элементам не будут присвоены теги-заполнители. Например, выберите Jones и выберите LASTNAME в раскрывающемся меню.

6. Рядом с 3 в приложении выберите формат файла, который вы хотите использовать при слиянии для каждого конверта. В этом примере мы выбираем Pages Document. Другие варианты:

   • Документ Microsoft Word.
   • MS Word Doc (зашифрованный).
   • Документ PDF.
   • Документ PDF (зашифрованный).
   • EPUB.
   • Неформатированный текст.

   

Выберите формат и местоположение файла экспорта

Рядом с 4 в приложении нажмите Выбрать папку для экспорта и выберите место для сохранения объединенных файлов.

Номер 5 в приложении - это дополнительная функция, которую вы можете использовать для автоматической отправки отдельных электронных писем, связанных с слиянием.

Запустить слияние

Теперь, когда вы присвоили теги-заполнители из документа Pages элементам данных, импортированным из файла данных Numbers, вы готовы запустить слияние.

Напротив 6 в приложении нажмите Начать. Вам будет предложено подтвердить, что вы хотите выполнить слияние данных с использованием документа Front Pages. Нажмите Начать..

Запускается AppleScript слияния, который вы разработали для приложения. Документ Pages создается для каждого человека в электронной таблице и заполняется именами и адресами. Вы увидите, что каждое из этих всплывающих окон и данные добавляются до того, как скрипт перейдет к следующему.

Каждый файл назван в честь шаблона конверта с номером, добавленным после тире, например, mailmerge_envelope-1, mailmerge_envelope-2 и т. д.

По завершении скрипта появляется диалоговое окно завершения. Если вы нажмете Показать, вы попадете в папку, в которой сохранены отдельные файлы.