В этой статье объясняется, как отправить электронное письмо нескольким получателям, используя поля Cc и Bcc в почтовой программе.
Отправка электронной почты нескольким получателям с использованием копий и скрытых копий
Новый экран электронной почты в каждой почтовой программе имеет поле Кому, где вы вводите имя получателя или адрес электронной почты. Многие экраны исходящей электронной почты также отображают поле «Копия», а некоторые - поле «СК». Независимо от того, видите ли вы их, поля «Копия» и «Скрытая копия» доступны в вашем почтовом провайдере. Возможно, вам придется сделать дополнительный шаг, чтобы найти и отобразить их.
После того, как поля отобразятся в верхней части вашего сообщения электронной почты, вы можете ввести столько адресов электронной почты, сколько хотите, разделив их запятой. Ваша исходящая электронная почта отправляется каждому человеку, указанному в полях «Копия» и «Скрытая копия», а также всем, кто указан в поле «Кому».
Как найти и открыть поля Cc и Bcc
Если вы не видите поля Cc и Bcc, вам нужно найти их. Как только вы активируете поля, они могут (или не могут, в зависимости от программы электронной почты) оставаться на месте для каждого нового отправляемого вами электронного письма.
Например: в Gmail выберите либо Cc, либо Bcc (или оба варианта) в правом верхнем углу нового сообщения..
Не существует универсального места для поиска. В Safari поля выбираются на вкладке View; в Outlook они доступны в разделе Options.
Что означает копия и как ее использовать
Cc - это сокращение от «копия». До того, как почта стала цифровой, копировальная бумага позволяла отправить одно и то же письмо двум людям, не написав и не напечатав его дважды.
Когда адрес электронной почты вводится в поле «Копия», этот человек получает копию сообщения, отправленного человеку в поле «Кому». Это полезно для того, чтобы держать людей в курсе, даже если они не находятся в центре внимания сообщения.
В поле «Копия» можно ввести более одного адреса электронной почты, и все адреса получат копию электронного письма.
Разделяйте каждый адрес электронной почты запятой.
Недостатки Cc
Есть некоторые недостатки в отправке электронных копий. Когда вы используете поле «Копия», как исходный получатель, так и все получатели копии видят адреса электронной почты, на которые было отправлено сообщение, и некоторые люди могут возражать против того, чтобы их адреса электронной почты стали общедоступными.
Кроме того, заполненные поля Cc выглядят не очень хорошо. Они могут стать довольно длинными и занимать место на экране. Еще хуже, когда кто-то отвечает всем в вашем сообщении, каждый адресат в поле Копия получает ответ.
Что означает скрытая копия и как ее использовать
Bcc означает «слепая копия». Это поле скрывает введенные в него адреса электронной почты. Только первоначальный отправитель электронной почты может просматривать получателей скрытой копии. Итак, чтобы сохранить максимальную анонимность, укажите свой адрес электронной почты в поле «Кому» и используйте скрытую копию для получателей.
Люди в поле «Скрытая копия» также не получают ответные электронные письма от получателей «Кому» или «Копия», что удобно во время длительного почтового разговора, если вы не хотите спамить все почтовые ящики.
Скрытая копия также полезна, когда вы отправляете информационный бюллетень или отправляете сообщение неизвестным получателям.
Добавить получателей скрытой копии
Каждая операционная система и программа электронной почты имеют немного отличающийся метод добавления получателей скрытой копии. Вот как добавить получателей скрытой копии в Windows, macOS и популярных почтовых программах.
Добавить получателей скрытой копии в Windows (AOL и Outlook Mail)
Чтобы добавить получателей скрытой копии в AOL, выберите Compose, чтобы открыть новое письмо, затем нажмите Bcc в Поле Кому. После этого поле «Скрытая копия» отображается под полем «Кому». Введите адреса в поле Bcc.
Чтобы добавить получателей скрытой копии в Outlook, откройте новое письмо и выберите Параметры. Выберите Show Fields (три вертикальные точки) > Bcc, чтобы добавить получателей.
При пересылке или ответе на электронное письмо в Outlook перейдите на вкладку Сообщение (три вертикальные точки в правом верхнем углу экрана), чтобы получить доступ к Показать поля.
Добавить получателей скрытой копии в macOS
Чтобы добавить получателей скрытой копии в macOS, откройте новое окно электронной почты и выберите Просмотр. Введите адреса в поле Bcc Address.
Добавить получателей скрытой копии в iOS Mail
Чтобы добавить получателей скрытой копии в iOS Mail, сначала коснитесь значка Написать, затем коснитесь Cc/Bcc, From, чтобы расширить поле. Коснитесь поля Bcc, которое отображает и добавляет получателей.
Добавить получателей скрытой копии в Gmail, Outlook.com и Yahoo Mail
Чтобы добавить получателей скрытой копии в Gmail, выберите Написать, чтобы открыть новое сообщение. В поле Кому выберите стрелку вниз на мобильных устройствах или Скрытая копия на компьютере. Введите получателей в поле Bcc, которое отображается.
Сочетание клавиш для создания поля скрытой копии в Gmail в Windows: Ctrl+ Shift+ Bи Command +Shift +B в macOS.
Чтобы добавить получателей скрытой копии в Outlook.com, выберите Новое сообщение, затем выберите Скрытая копия в От поле. Введите получателей в поле Bcc, которое отображается.
Чтобы добавить получателей скрытой копии в Yahoo Mail, выберите Написать, чтобы открыть новое сообщение, затем выберите CC / BCC вПоле TO . Введите получателей в поле BCC.
