Что нужно знать
- Чтобы выбрать все письма в папке «Входящие»: выберите папку Входящие, затем нажмите Выбрать (drop -стрелка вниз ) и выберите Все.
- Сузьте свой выбор: введите поисковый запрос, затем нажмите Выбрать > Все, чтобы выбрать все письма, соответствующие критериям.
- Выбрав несколько писем, нажмите Удалить, Переместить в, Архив,Ярлыки, Сообщить о спаме или другой вариант выполнения массовой операции.
В этой статье объясняется, как выбрать сразу все электронные письма в Gmail, чтобы упростить перемещение, архивирование, применение ярлыков или удаление сообщений как группы.
Выбрать все письма в Gmail
Чтобы выбрать все электронные письма в папке "Входящие" Gmail:
- На главной странице Gmail нажмите папку Входящие на левой панели страницы.
-
В верхней части списка сообщений электронной почты нажмите главную кнопку Выбрать, чтобы выбрать все сообщения, которые отображаются в данный момент. Или выберите drop- стрелку вниз сбоку от этой кнопки, чтобы выбрать типы писем, которые будут выбраны, такие как «Прочитанные», «Непрочитанные», Помечено, Не помечено, Нет или Все.
Image На данный момент вы выбрали только те сообщения, которые видны на экране.
- Чтобы выбрать все сообщения электронной почты, включая те, которые в данный момент не отображаются, посмотрите вверху списка адресов электронной почты и нажмите Выбрать все сообщения.
Сузьте список адресов электронной почты
Узкие электронные письма, которые вы хотите выбрать массово, используя поиск, ярлыки или категории. Например, выберите категорию, такую как «Рекламные акции», чтобы выбирать электронные письма только в этой категории и управлять этими сообщениями, не затрагивая электронные письма, которые не считаются рекламными акциями. Аналогичным образом щелкните любой ярлык на левой панели, чтобы отобразить все электронные письма, назначенные этому ярлыку.
При выполнении поиска вы также можете сузить область поиска, определив, какие аспекты электронных писем вы хотите учитывать. В конце поля поиска выберите стрелку раскрывающегося списка, чтобы открыть параметры для более точного поиска по полю (например, «Кому», «От» и «Тема») и строки поиска, которые должны быть включены (в Имеет поле words), а также поисковые строки, которые должны отсутствовать в письмах в результатах поиска (в поле Doesn’t have).
Чтобы указать, что результаты электронной почты должны иметь вложения, установите флажок Вложения. Чтобы указать, что результаты исключают любые разговоры в чате, установите флажок Не включать чаты..
Чтобы уточнить поиск, укажите диапазон размера электронного письма в байтах, килобайтах или мегабайтах и сузьте временные рамки даты электронного письма (например, в пределах трех дней от определенной даты).
-
Выполните поиск или выберите ярлык или категорию в Gmail.
-
Нажмите основной флажок Выбрать, который появляется над списком сообщений электронной почты. Или выберите стрелку раскрывающегося списка рядом с основным флажком и выберите Все в меню, чтобы выбрать электронные письма, которые вы видите на экране. На этом шаге выбираются только электронные письма, отображаемые на экране.
Image - Вверху списка электронных писем нажмите Выбрать все диалоги, соответствующие этому запросу.
Что можно делать с выбранными электронными письмами
После выбора писем вы можете:
- Удалить: Чтобы удалить выбранные электронные письма, нажмите кнопку Удалить, которая выглядит как мусорная корзина.
- Архив: этот значок отображается в виде прямоугольника с маленькой стрелкой внутри. Архивация электронных писем удаляет эти сообщения из папки «Входящие», не удаляя их. Эта процедура приводит в порядок ваш почтовый ящик, не удаляя электронные письма, которые могут вам понадобиться позже. После архивирования электронное письмо не появится в папке «Входящие», но его можно найти с помощью поиска или просмотрев папку «Вся почта» (возможно, вам придется нажать More, чтобы открыть его, если у вас есть много ярлыков и папок).
- Сообщить о спаме: Эта кнопка использует знак остановки с восклицательным знаком в центре. С помощью этой функции электронные письма перемещаются в папку «Спам», а будущие электронные письма от этих отправителей обходят вашу папку «Входящие» и автоматически попадают в папку «Спам».
- Переместить в: Эта кнопка имеет значок папки и позволяет перемещать выбранные электронные письма в папку или ярлык.
- Ярлыки: На этой кнопке есть изображение тега. Это позволяет вам назначать ярлыки для выбранных писем. Вы можете выбрать несколько меток, установив флажки рядом с именами меток, и вы можете создать новые метки для назначения электронным письмам, нажав Создать новую в меню.
Кнопка Дополнительно (три точки) предлагает несколько других вариантов для выбранных вами писем. К ним относятся:
- Отметить как прочитанное
- Отметить как непрочитанное
- Отметить как важное
- Отметить как неважное
- Добавить в задачи
- Добавить звездочку
- Фильтровать подобные сообщения
У вас также может быть кнопка с надписью Не "[категория]", доступная, если вы выбрали электронные письма в такой категории, как «Рекламные акции». Нажатие этой кнопки удаляет выбранные электронные письма из этой категории, и будущие электронные письма такого типа не помещаются в эту категорию, когда они приходят.
В приложении Gmail нет функций для простого выбора нескольких писем. В приложении выберите каждый по отдельности, коснувшись значка слева от письма.
