Средний размер файла электронной почты составляет около 75 КБ. Это около 7000 слов в виде обычного текста или около 37,5 страниц. Если только вы или ваши корреспонденты не сочиняете новые главы в сообщениях электронной почты, это другие закулисные факторы, которые делают эти файлы такими большими.
Элементы, влияющие на размер электронного письма
Текст сообщения - это только вершина айсберга электронной почты. На размер электронного письма влияет множество других факторов:
- Formatting: Сообщения содержат информацию о форматировании в дополнение к обычному тексту.
- Повторяющееся сообщение: Электронные письма с расширенным текстом часто сопровождаются дублирующей версией того же сообщения в виде обычного текста.
- Большие файлы электронной почты: Увеличивают средний размер файла электронной почты информационные бюллетени и маркетинговые электронные письма, которые часто длиннее и больше, чем другие электронные письма.
- Вложения: Вложения также искажают среднее значение. Хотя некоторые вложения имеют небольшой размер, размер некоторых из них может составлять 10 МБ или больше.
- Изображения в сообщениях: фотографии, анимация и аудиоклипы увеличивают размер файла электронной почты. Анимированные GIF-файлы особенно велики, потому что каждый кадр по сути является изображением. Чем больше кадров в GIF, тем он больше.
- Headers: информация в заголовке, описывающая маршрут электронной почты, не отображается, но учитывается в размере.
- HTML: Если в сообщении используется форматирование HTML, это занимает больше места.
- Цитаты: В переписке по электронной почте один и тот же цитируемый материал может появляться несколько раз.
Почему размер имеет значение
Вам не нужно беспокоиться о размере электронного письма, если у вас большой объем памяти или вам все равно, сколько времени потребуется для загрузки отправленных электронных писем.
Однако, если вы занимаетесь бизнесом и продаете свои продукты, отправляя рекламные электронные письма, большие электронные письма загружаются дольше и требуют большей пропускной способности. Таким образом, если вы включите большую графику, получатель может удалить ваше электронное письмо до того, как графика отобразится. Этот срок может составлять несколько секунд, но каждый день отправляются миллиарды электронных писем, поэтому ваши маркетинговые усилия имеют большую конкуренцию.
Некоторые почтовые клиенты не отображают длинное письмо. Например, Gmail отсекает электронные письма, размер которых превышает 102 КБ. Он предоставляет читателям ссылку, если они хотят просмотреть электронное письмо полностью, но нет гарантии, что ваш получатель захочет щелкнуть по ней.
Большие вложения и пользовательские шрифты - это другие надстройки, которые могут замедлить отображение электронной почты. Это может быть достаточно долго, чтобы получатель мог щелкнуть мышью.
Ограничения на объем хранилища для почтовых клиентов
Большинство провайдеров электронной почты имеют щедрые политики и методы хранения, чтобы увидеть, сколько места осталось в вашем хранилище. Тем не менее, популярные почтовые провайдеры имеют разные ограничения на размер, например перечисленные ниже:
- Учетные записи Gmail получают 15 ГБ дискового пространства, но это пространство совместно используется Gmail, Google Диском, Google Фото и всеми вашими документами, таблицами, слайдами, рисунками, формами и файлами Jamboard Google. Вы всегда можете перейти на платную подписку, если вам нужно больше места для хранения.
- Учетные записи Yahoo Mail поставляются с 1 ТБ хранилища. Yahoo утверждает, что эта емкость может вместить 6000 лет использования почтового ящика для среднего пользователя.
- Бесплатные учетные записи Outlook.com поставляются с 15 ГБ для хранения электронной почты.
- AOL предлагает 25 ГБ для хранения новых сообщений, 100 ГБ для хранения старых сообщений и 100 ГБ для отправленных сообщений.
