Если вы используете более одного устройства, вам нужно какое-то решение или стратегия синхронизации, чтобы всегда иметь самую последнюю электронную почту, документы, адресную книгу, фотографии и файлы, обновленные, где бы вы ни находились. Вот как синхронизировать папки на нескольких компьютерах с помощью облачного хранилища и Bluetooth.
Облачные хранилища приложений
Благодаря синхронизации файлов и веб-приложениям вы можете работать над документом на одном компьютере, а затем, через несколько мгновений, войти в систему на другом устройстве (например, на ноутбуке или смартфоне) и продолжить работу над этим документом, где вы остановился.
Веб-приложения, такие как Dropbox, Apple iCloud и Google Диск, синхронизируют папки между вашими устройствами, сохраняя при этом копии общих папок в Интернете. Изменения, внесенные в файлы в этой папке с одного устройства, автоматически обновляются на других. Вы также можете включить общий доступ к файлам, использовать мобильный телефон для доступа к файлам и в некоторых приложениях открывать файлы на веб-сайте.
С веб-приложениями вы сохраняете свои файлы на удаленном сервере (в облаке), откуда вы можете получить их позже. Все, что вам нужно, это подключение к Интернету, будь то через вашего интернет-провайдера или тарифный план вашего телефона. Популярным веб-решением является набор приложений Google (Gmail, Docs, Photos и другие). Используйте приложения Google сами по себе или используйте их как часть Google Workspace, что обеспечивает более глубокую интеграцию.
Yahoo предлагает аналогичную группу приложений. Microsoft Outlook предоставляет вам онлайн-доступ к вашему календарю, электронной почте, контактам и многому другому через облачное хранилище.
Итог
Если вас не устраивает, что ваши файлы хранятся в сети, установите программное обеспечение, которое синхронизирует файлы локально или через частную сеть. Условно-бесплатные и бесплатные приложения для синхронизации файлов включают GoodSync и SyncBack. Помимо надежных опций для синхронизации файлов (сохранение нескольких версий замененных файлов, настройка расписания для синхронизации, сжатия или шифрования файлов), эти программы обычно позволяют выполнять синхронизацию с внешними дисками, FTP-сайтами и серверами.
Использование портативных устройств для синхронизации файлов
Еще один способ всегда иметь при себе последние файлы - использовать внешнее устройство, например портативный жесткий диск, флэш-накопитель USB или смартфон. Вы можете работать с файлами на портативном устройстве или подключить устройство к компьютеру через Bluetooth или USB-кабель для синхронизации файлов, электронной почты, контактов и элементов календаря.
Иногда копирование файлов на внешний диск и с него может быть единственным вариантом, если вы хотите синхронизировать домашний и офисный компьютеры, а ИТ-отдел вашей компании не разрешает установку неутвержденного программного обеспечения. В таких обстоятельствах они могут запретить подключение внешних устройств, поэтому уточните варианты у ИТ-специалистов.
Синхронизация учетных записей электронной почты с IMAP
Что касается электронной почты, выбор протокола IMAP в настройках электронной почты (например, в настольной программе Outlook) является самым простым для доступа к нескольким компьютерам. Он хранит копии всех электронных писем на сервере до тех пор, пока вы их не удалите, чтобы вы могли получать доступ к одним и тем же электронным письмам с разных устройств.
Если вы используете POP, который загружает ваши электронные письма на ваш компьютер, большинство почтовых программ имеют настройку в параметрах учетной записи, чтобы оставлять копии сообщений на сервере до тех пор, пока вы их не удалите. Таким образом, вы получаете те же преимущества, что и IMAP.
Передача файлов Microsoft Outlook (PST)
Если вам нужно синхронизировать локально сохраненный PST-файл между двумя или более компьютерами, вам понадобится стороннее решение, такое как GoodSync. Кроме того, вы можете экспортировать электронные письма из Outlook на одном устройстве и импортировать их на другом.
