Google Workspace (ранее G Suite) – это мощный набор приложений, объединяющий электронную почту, облачное хранилище, программное обеспечение для повышения производительности, календари и многое другое. Google Workspace доступен бесплатно для всех владельцев аккаунтов Google, а более богатые возможности Google Workspace доступны по платной подписке для предприятий, учебных заведений, организаций и частных лиц.
Google Workspace, ранее называвшаяся G Suite, также ранее называлась Google Apps for Work и Google Apps for Your Domain.
Что такое Google Workspace (ранее G Suite)?
Google Workspace – это набор интеллектуальных офисных и офисных приложений от Google. Google Workspace включает в себя все знакомые приложения Google, такие как Gmail, Календарь, Диск, Документы, Таблицы, Презентации, Meet и другие. Эти приложения по-прежнему существуют как автономные инструменты, но их интеграция в рамках Google Workspace становится более тесной.
Google Workspace использует приложения Google для повышения производительности, а также функцию обмена сообщениями в чате, а также включает более глубокую интеграцию между всеми аспектами, чтобы способствовать общению и совместной работе в группах, независимо от того, управляете ли вы бизнесом или планируете воссоединение семьи.
Gmail - это центр Google Workspace с легкодоступными вкладками и окнами для доступа к другим приложениям, таким как Календарь, Таблицы и Документы, а Google Chat - основной источник связи. Например, несколько пользователей в Google Chat Room (также называемом пространством) могут обсуждать одну и ту же электронную таблицу, которая видна всем.
Другими словами, в среде Workspace вы можете открывать документы, таблицы и другие элементы прямо из Gmail, когда соавторы делятся ими в чате.
Google Chat - это более новая версия Google Hangouts; когда вы включите чат, вы сразу же получите доступ к Google Workspace.
Бесплатная и платная версии Google Workspace
Workspace доступен бесплатно для всех, у кого есть учетная запись Google, но если вам нужны дополнительные функции Workspace для бизнеса, такие как дополнительное облачное хранилище, настраиваемая электронная почта и расширенные функции безопасности, есть платные планы подписки. доступно.
Существует план Workspace Individual за 9,99 долларов в месяц, который идеально подходит для предпринимателей и владельцев бизнеса. Он дополняет набор функций Workspace сервисами интеллектуального бронирования, профессиональными видеовстречами, персонализированным маркетингом по электронной почте и многим другим.
Для других предприятий, учебных заведений и организаций существует множество платных подписок Workplace стоимостью от 6 до 18 долларов США в месяц, предлагающих различные функции.
Начало работы с Google Workspace для всех
Чтобы начать использовать бесплатную рабочую область Google, доступную всем, у кого есть учетная запись Google, вам необходимо обновить настройки, чтобы включить чат. Вот как это работает:
-
Откройте Gmail и выберите Настройки (значок шестеренки).
Image -
Выбрать Просмотреть все настройки.
Image -
Выберите вкладку Чат и встречи.
Image -
В разделе Чат выберите Google Chat. Вы увидите всплывающее окно, объясняющее, что вы переходите на платформу совместной работы в чате. Выберите Подробнее, чтобы узнать, как конвертировать беседы в Hangouts. Выберите OK, чтобы продолжить.
Image -
Выбрать Сохранить изменения.
Image -
Теперь вы работаете в бесплатной среде Google Workspace.
Image
Приложения, доступные в Google Workspace
Все планы Google Workspace содержат следующие приложения:
- Gmail: Gmail является центром Google Workspace, независимо от того, используете ли вы бесплатную или платную версию Workspace.
- Google Диск: Сохраняйте документы, изображения, электронные таблицы и многое другое в защищенной облачной учетной записи с помощью Диска. В зависимости от тарифного плана Workspace у вас будет доступ к различным уровням хранилища.
- Документы Google/Таблицы/Слайды: у вас будет простой интегрированный доступ в Документы, Таблицы и Слайды для создания файлов и документов и обмена ими.
- Google Календарь: Календарь легко интегрируется с Gmail, чтобы вы могли реагировать на события, Диск чтобы легко прикреплять файлы и Чат для организации разговоров и встреч.
- Chat: Chat – это система обмена сообщениями Workspace, в которой вы можете начинать и присоединяться к групповым беседам в комнатах или пространствах со всеми, у кого включен чат.
Хотя базовые функции Workspace в бесплатной версии такие же, как и в платных версиях, платные подписки предлагают дополнительные функции бизнес-уровня и хранилище.
Чем Workspace отличается от бесплатных приложений Google
Google Workspace предназначен для использования частными лицами, предприятиями, организациями и предприятиями в качестве интегрированного набора приложений. Думайте об этом как о Microsoft 365.
Хотя пользователи любого уровня могут получать доступ к приложениям Gmail и использовать их по отдельности, использование их из Workspace обеспечивает новый уровень совместной работы, который вы можете интегрировать в повседневное использование Gmail.
Например, потребитель, использующий бесплатную платформу Workspace, может использовать ее интегрированные приложения и функции для планирования семейных собраний, а бизнес-пользователь может получить доступ к Workspace, чтобы легко планировать собрания и мероприятия.
Платные версии Workspace предлагают дополнительные функции бизнес-уровня, в том числе больше места для хранения, инструменты администрирования и маркетинга, настраиваемые домены электронной почты и многое другое.
