Microsoft Office Online может служить бесплатной альтернативой MS Office, поскольку позволяет редактировать и обмениваться файлами, созданными в текстовом процессоре, электронной таблице и программе для презентаций, а также получать доступ к Outlook и OneNote.
Все, что делается в онлайн-версии Office, выполняется через веб-браузер и сохраняется в Интернете, поэтому вы можете получить доступ к файлам из любого места.
Что нам нравится
- Нет загрузки программного обеспечения.
- Открывает все типы файлов, поддерживаемые настольными приложениями MS Office.
- Обмен и совместная работа.
- Бесплатные шаблоны.
- Автоматически сохраняет вашу работу.
- Привычный интерфейс, аналогичный настольным версиям.
- Автоматическая проверка орфографии в Word, OneNote, Календаре и Outlook.
Что нам не нравится
- Файлы должны существовать в OneDrive перед использованием.
- Невозможно проверить орфографические ошибки в Excel или PowerPoint.
- 2 ГБ - максимальный поддерживаемый размер файла.
- Не всегда удается сохранить исходный формат.
Использование Office Online
Когда вы посещаете Office.com и входите в свою учетную запись Microsoft, вы видите меню, как вы видите выше, которое обеспечивает доступ ко всем приложениям, которые вам предлагаются. Вот как вы получаете доступ к Excel онлайн, или Word, или Outlook, и т. д.
Когда вы выбираете приложение, вы сразу попадаете в него, где затем можете создавать и редактировать файлы, уже имеющиеся в вашей учетной записи, и загружать новые. Например, в Excel Online есть кнопка Загрузить и открыть, с помощью которой вы можете выбрать XLS, XLSX, XLB, CSV или другой поддерживаемый файл на своем компьютере.
Office Online также упрощает обмен файлами и работу с документами с другими людьми в режиме реального времени. Можно поделиться ссылками, которые может открыть любой, у кого есть учетная запись Microsoft, чтобы вы могли совместно работать над файлами.
Форматы файлов Microsoft Office Online
Microsoft Office Online полностью поддерживает следующие типы файлов, что означает, что вы можете открывать и сохранять обратно в эти форматы:
DOCM, DOCX, PPTM, PPTX, XLSM, XLSX
Поддерживаются и другие файлы, такие как CSV, но после редактирования, если вы хотите сохранить их обратно на свой компьютер, вам нужно выбрать XLSX или XLSM.
Однако вы можете воспользоваться инструментом экспорта, который позволяет сохранять такие форматы, как ODT и PDF, в качестве загруженного документа. В противном случае Office по умолчанию сохраняет в OneDrive и связывается с вашей настольной версией Office, так что ваш список последних файлов синхронизируется между ними.
Microsoft Office Online и Microsoft Office
Настольная версия аналогична онлайн-версии. Хотя некоторые функции могут отсутствовать в онлайн-инструменте, общий внешний вид практически идентичен. Оба они содержат Word, Excel, PowerPoint, Outlook и OneNote.
Основное ограничение касается полноты набора функций. Настольные приложения, поскольку они находятся на жестком диске с доступом к операционной системе, содержат более богатые инструменты для таких вещей, как вставка сложных объектов. Хотя Office Online, безусловно, представляет собой полнофункциональный онлайн-пакет для повышения производительности, ни одна онлайн-платформа обычно не предлагает такие же возможности, как локально установленная программа.
В настоящее время нет онлайн-версии Access или Publisher.
Мысли о Microsoft Office Online
Если вы знакомы с Office на компьютере, пользоваться онлайн-версией не составит труда, так как меню и функции похожи, если не полностью идентичны.
Разрешены распространенные форматы файлов, и все форматы, поддерживаемые Office, поддерживаются в онлайн-версии. Однако существует большая разница в том, как Office Online использует эти файлы по сравнению с настольной версией.
Скажем, вы работаете с кем-то еще над файлом DOC, созданным в такой программе, как SSuite Office. Если вы загрузите этот файл DOC в Office Online и попытаетесь внести какие-либо изменения, файл автоматически преобразуется в DOCX. Это означает, что когда вы сохраняете его и возвращаете пользователю SSuite, редактирование невозможно, потому что этот офисный пакет не позволяет открывать файлы DOCX.
